مكتبة الملفّات هي بطاقة آخر ما في المكتبة على لوحة Speech to Text، إضافةً إلى قائمة ملفّاتك في الشريط الجانبي عندما تكون داخل نظام Speech to Text. كلاهما يعرض نفس الملفّات.
الرأس
| ما تراه | الحقل |
|---|---|
| الملفّات المُفرَّغة مؤخّراً | العنوان الفرعي |
| آخر ما في المكتبة | العنوان |
الأعمدة
المكتبة جدول من 3 أعمدة.| ما تراه | العمود |
|---|---|
| أيقونة ملف صوتيّ بجانب اسم الملف (مقطوع إن طال). اضغط في أيّ مكان داخل هذه الخليّة لفتح محرّر التفريغ. | اسم الملف |
مدّة الصوت بصيغة M:SS. أثناء معالجة الملف، تعرض هذه الخليّة نقطة كهرمانيّة تنبض وتسمية قيد المعالجة… | المدّة |
| زر المزيد بثلاث نقاط على حافة النهاية يفتح قائمة الإجراءات (المُفصَّلة أدناه). | الإجراءات |
حالات الصف
مكتمل
تظهر المدّة بنصّ عاديّ. الضغط على الصفّ يفتح ذلك الملف في محرّر التفريغ.
قيد المعالجة
تعرض خليّة المدّة شارة قيد المعالجة… الكهرمانيّة النابضة. الصف ما زال قابلاً للضغط، يفتح المحرّر برسائل افتراضيّة حتى تنتهي المهمّة.
قائمة النقاط الثلاث
كلّ صفّ يحوي زر المزيد (ثلاث نقاط) على حافة النهاية. الضغط عليه يفتح قائمة منسدلة بعرض 180 بكسل:| ماذا يفعل | العنصر |
|---|---|
| يفتح قائمة فرعيّة بـPDF وDOCX وTXT. كلّ واحد يُنزّل التفريغ بتلك الصيغة. | تصدير سريع ▸ |
| يثبّت الملف ليبقى في أعلى المكتبة ولا يُحذَف تلقائياً عند بلوغ السقف. | تثبيت |
| يفتح قائمة فرعيّة بمجلّدات مشاريع: ملاحظات المشروع وسجلّات الاجتماعات ومكالمات العملاء. | إضافة إلى ملف ▸ |
| خط رقيق. | (فاصل) |
| يفتح نافذة إعادة تسمية الملف (المُفصَّلة أدناه). | إعادة تسمية |
| يفتح تأكيد حذف الملف (المُفصَّل أدناه). التسمية حمراء. | حذف |
نافذة إعادة التسمية
نافذة صغيرة تتيح إعادة تسمية ملف.| ما تراه | الحقل |
|---|---|
| إعادة تسمية الملف | العنوان |
| مُعبَّأ مسبقاً بالاسم الحاليّ. الحدّ الأقصى 200 حرف. تُحذَف المسافات البيضاء عند الحفظ. | الإدخال |
| يُغلق النافذة دون حفظ. | زر إلغاء |
| يحفظ الاسم الجديد. مُعطَّل ما دام الإدخال فارغاً أو يحوي مسافات فقط. | زر حفظ |
تأكيد الحذف
نافذة تأكيد تدميريّ. زر التأكيد بنمط أحمر مع نصّ أبيض.| ما تراه | الحقل |
|---|---|
| هل أنت متأكّد من حذف هذا الملف المُفرَّغ؟ | العنوان |
| اسم الملف بنصّ عاديّ، مع مُعرّف الملف خافت بجانبه بين قوسَين. | سطر الملف |
| سيُحذَف الملف ولن تتمكّن من استخدامه. ستُحذَف أيضاً كلّ تعديلات الملف. | الوصف |
| يُغلق النافذة دون حذف. | زر إلغاء |
| يؤكّد الحذف. أحمر بنصّ أبيض. | زر حذف الملف |
الحالة الفارغة (ملفّات عيّنة)
إن لم تُفرّغ ملفاً قط، تُمَلّأ المكتبة بـ5 ملفّات عيّنة لئلّا تكون لوحة التحكم فارغة. تبدو هكذا:| الحالة | اللغة | المدّة | الاسم |
|---|---|---|---|
| مكتمل | الإنجليزية | 4:32 | Customer Support Call #4821 |
| مكتمل | الإنجليزية | 12:08 | Weekly Team Standup |
| مكتمل | العربية | 22:45 | اجتماع المبيعات الأسبوعي |
| مكتمل | اكتشاف تلقائي | 8:15 | Product Demo Recording |
| قيد المعالجة | الإنجليزية | 35:20 | مقابلة، سارة أحمد |
الحدود
| القيمة | الحدّ |
|---|---|
| 200 (تُحذَف الأقدم غير المثبَّتة تلقائياً عند تجاوز ذلك) | الحدّ الأقصى للملفّات في مكتبتك |
| لا تُحذَف تلقائياً | الملفّات المثبَّتة |
أسئلة شائعة
لا أجد ملفّي.
لا أجد ملفّي.
تظهر الملفّات الأحدث في الأعلى. مرّر الجدول أو استخدم قائمة ملفّاتك في الشريط الجانبي للوحة التحكم، التي تعرض الملفّات ذاتها. إن تجاوزت 200 ملف، فقد حُذِفَت الأقدم غير المثبَّتة تلقائياً. التثبيت يمنع ذلك.
التثبيت يبدو وكأنه لا يفعل شيئاً.
التثبيت يبدو وكأنه لا يفعل شيئاً.
الملفّات المثبَّتة تبقى في أعلى المكتبة ولا تُحذَف تلقائياً عند بلوغ السقف. تحافظ على حالة التثبيت حتى عند إعادة التحميل. لإلغاء التثبيت، اضغط قائمة النقاط الثلاث وأعد تبديل تثبيت.
التصدير السريع مقطوع، الملف قصير جداً.
التصدير السريع مقطوع، الملف قصير جداً.
تأكّد أنّ التفريغ مكتمل قبل التصدير. أثناء وجود الملف في قيد المعالجة… قد لا يكون لدى قائمة التصدير ما تكتبه بعد.
ضغطت حذف الملف بالخطأ.
ضغطت حذف الملف بالخطأ.
لا يوجد تراجع، الملف وكلّ تعديلاته انتهيا نهائياً. تحقّق دائماً من اسم الملف في النافذة قبل الضغط على زر حذف الملف الأحمر.
إعادة التسمية تبدو عالقة بعد الضغط على حفظ.
إعادة التسمية تبدو عالقة بعد الضغط على حفظ.
الزر مُعطَّل ما دام الإدخال فارغاً أو يحوي مسافات فقط. اكتب اسماً حقيقياً وحاول مجدّداً. إن بقيت النافذة مفتوحة، انظر داخلها لرسالة خطأ.
هل يمكنني اختيار عدّة ملفّات دفعةً واحدة للتصدير؟
هل يمكنني اختيار عدّة ملفّات دفعةً واحدة للتصدير؟
ليس اليوم. تعمل قائمة النقاط الثلاث على ملف واحد في كلّ مرّة. إن أردت تصديراً جماعياً، فافعل واحداً تلو الآخر أو اعمل من محرّر التفريغ مباشرة.
مكتبتي تعرض ملفّات لم أنشئها.
مكتبتي تعرض ملفّات لم أنشئها.
تلك ملفّات العيّنة الـ5 التي نمَلَأ بها أوّل زيارة. تختفي بمجرد رفع أو تسجيل أوّل ملف حقيقيّ.